Datenschutz­erklärung.

01In Kürze

02Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Firma

Async Brain Cube UG (Haftungsbeschränkt)

Anschrift

Waldeckestr. 18, 24939 Flensburg

E-Mail

datenschutz@flexitag.de

Datenschutzbeauftragter

Philipp Bohk, dsb@flexitag.de

03Begriffe

Wir verwenden in dieser Erklärung die Begriffe der DSGVO. Damit Sie nicht nachschlagen müssen, hier die wichtigsten in einfacher Sprache:

• Personenbezogene Daten — alles, was sich Ihnen zuordnen lässt: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse.
• Verarbeitung — alles, was wir mit den Daten tun: speichern, lesen, weiterleiten, löschen.
• Rechtsgrundlage — der Grund, warum wir das überhaupt dürfen. Bei uns meistens Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) oder lit. a (Ihre Einwilligung).

04Besuch der Website

Server-Logfiles

Wenn Sie flexitag.de aufrufen, speichert unser Server für 7 Tage anonymisierte Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles:

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Aufgerufene Seite
• Browser-Typ und Version (User-Agent)
• Gekürzte IP-Adresse (die letzten 8 Bit werden direkt entfernt)

Diese Daten brauchen wir, um die Seite stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Hosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

05Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

Es gibt keine Werbe-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Deshalb fragen wir auch nicht nach Cookie-Einwilligung — wir setzen nichts, das einer bedarf.

06Bestellung & Versand

Wenn Sie einen FlexiTag bestellen, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname, Lieferadresse, Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse (Bestellbestätigung, Versandbenachrichtigung)
• Bestelldaten (Produkt, Menge, Preis, Datum)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: 10 Jahre wegen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO). Für den Versand geben wir Name und Adresse an DHL bzw. DPD weiter.

07Nutzung des FlexiTag

Wenn Sie Ihren FlexiTag aktivieren, können sie freiwillig einen Kontaktweg hinterlegen:

• z.B. Eine E-Mail-Adresse oder
• Eine Mobilfunknummer (für SMS) oder
• Einen freien Text — z. B. eine Adresse, einen Ort oder eine andere Beschreibung

Sie können zusätzlich optional einen Vornamen und eine kurze Notiz hinterlegen (z. B. „Bitte rufen Sie an" oder „Belohnung 20 €"). Diese Angaben sind nicht verpflichtend.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Speicherdauer: Solange Ihr FlexiTag-Konto besteht. Sie können das Konto jederzeit unter Einstellungen → Konto löschen mit einem Klick beenden — alle hinterlegten Daten werden dann innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

08Finder-Nachrichten

Wenn jemand Ihren FlexiTag findet und den QR-Code scannt, sieht er kein Profil und keinen Namen. Er sieht nur ein Formular: „Ich habe etwas gefunden — wie soll ich helfen?"

Sobald der Finder eine Nachricht abschickt, leiten wir sie über unseren Server an den von Ihnen hinterlegten Kontaktweg weiter (E-Mail oder SMS). Die IP-Adresse des Finders wird gekürzt protokolliert (Spam-Schutz, 30 Tage Aufbewahrung). Telefonnummern oder E-Mail-Adressen des Finders werden nur gespeichert, wenn er sie freiwillig in das Formular eintippt.

Rechtsgrundlage Finder: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — Wiedervereinigung mit dem Eigentümer). Rechtsgrundlage Eigentümer: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

09Newsletter

Sie können sich freiwillig für unseren Newsletter eintragen. Wir speichern dazu nur Ihre E-Mail-Adresse und das Anmeldedatum (Double-Opt-In-Verfahren). Versand erfolgt über selbst gehostete Server in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link am Ende jeder Mail kündigen.

10Zahlungsanbieter

Bei der Bezahlung werden Sie zu Ihrem gewählten Anbieter weitergeleitet. Wir selbst speichern keine Kreditkarten- oder Bankverbindungsdaten. Die eingesetzten Zahlungsdienstleister und deren Datenschutzhinweise werden im Bestellprozess angezeigt, sobald der Shop verfügbar ist.

11Schriftarten & externe Inhalte

Wir hosten unsere Schriftarten (Inter) selbst auf unserem Server. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen CDN-Diensten statt — Ihre IP-Adresse wird also nicht an Google übermittelt, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Wir binden keine Social-Media-Plug-ins (Facebook, Instagram, X) ein. Verlinkungen zu externen Diensten sind reine Hyperlinks, die erst auf Ihren Klick aktiv werden.

12Ihre Rechte

Nach DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15) — was wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16) — Korrektur falscher Angaben
• Löschung (Art. 17) — „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21) — gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3) — einer einmal erteilten Einwilligung, jederzeit, ohne Angabe von Gründen

Schreiben Sie uns einfach an datenschutz@flexitag.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen — meistens schneller.

13Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 431 / 988-1200
Web: datenschutzzentrum.de

14Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Gesetzeslage oder unsere Verarbeitung ändert. Den jeweils aktuellen Stand finden Sie immer hier. Bei wesentlichen Änderungen, die Sie betreffen, informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail (sofern Sie ein Konto haben).

Diese Datenschutzerklärung wurde von der Async Brain Cube UG (Haftungsbeschränkt) selbst formuliert — ohne Generator, mit echter Prüfung durch unsere Datenschutzbeauftragte. Wenn etwas missverständlich ist, schreiben Sie uns: wir bessern nach.